Представление налоговыми агентами справок 2-НДФЛ по машиноориентированной форме

Налоговые органы Красноярского края сообщают об утверждении новой формы сведений о доходах физических лиц и суммах налога на доходы
физических лиц «Справка о доходах и суммах налога физического лица» (Приказ ФНС России от 02.10.2018 N ММВ-7-11/566@).
Приказом утверждены две формы справки:
— первая имеет машиноориентированную форму и предназначена для налоговых агентов (в частности, работодателей), представляющих налоговую
отчетность на бумаге (форма 2-НДФЛ).
— вторая форма — справка о доходах и суммах налога физического лица, которая выдается физическим лицам по их заявлениям для представления по
месту требования.
Машиноориентированная форма 2-НДФЛ состоит из основного листа и приложения. На основном листе отражены суммы дохода и налога на доходы
физических лиц, а в приложении – сведения о доходах и соответствующих вычетах с разбивкой по месяцам налогового периода с указанием кодов
видов дохода и кодов видов вычетов. При необходимости налоговым агентом заполняется нужное количество листов. Машиноориентированная форма позволит налоговым органам автоматизировать процесс сканирования, распознавания и оцифровки полученных от налоговых агентов на бумажном носителе справок 2-НДФЛ, что ускорит прием и обработку представленных данных, а также подтверждение прав на налоговые вычеты работников таких организаций (индивидуальных предпринимателей). При этом на налоговых агентах, представляющих налоговую отчетность в электронной форме по ТКС, изменение формы 2-НДФЛ практически не скажется, поскольку XML-файлы формируются с помощью специальной программы. Форма справки, выдаваемой работникам, осталась прежней, за исключением незначительных изменений по сравнению с действующей
формой 2-НДФЛ.